Työtodistus pitää antaa pyydettäessä

Työnantajalla on velvollisuus antaa työntekijälle kirjallinen työtodistus työsuhteen päätyttyä, jos työntekijä todistusta pyytää.

Työntekijä saa määrittää työtodistuksensa laajuuden. Jos hän pyytää ns. suppeaa työtodistusta, todistukseen kirjataan ainoastaan työsuhteen kesto sekä kuvaus työntekijän suorittamista työtehtävistä. Vaihtoehto on ns. laaja työtodistus, jossa arvioidaan lisäksi työntekijän suoriutuminen ja käytös sekä työsuhteen päättymisen syyt. Todistus ei saa lähtökohtaisesti sisältää mitään muita tietoja kuin edellä mainitut kohdat.

Työntekijälle annetaan suppea todistus, jos hän ei muuta pyydä. Hänellä on toisaalta oikeus saada myöhemmin pyynnöstä myös laaja työtodistus.

Mitä Sopimuskoneen suppean työtodistuksen malli sisältää?

Sopimuskoneen suppea työtodistus sisältää työtodistuksen lakisääteiset minimitiedot, eli työsuhteen osapuolet, työsuhteen keston ja kuvauksen työntekijän suorittamista tehtävistä. Tämä malli on englanniksi. Tarjolla on erillisenä asiakirjamallinaan myös suomenkielinen versio.

Allekirjoita kätevämmin

Työtodistukset tavataan allekirjoittaa. Voit allekirjoittaa työtodistuksen Sopimuskoneen sähköisellä allekirjoituksella ja lähettää sen suoraan vastaanottajalle esimerkiksi sähköpostitse. Näin et joudu tulostamaan, skannaamaan tai postittamaan.


--------------------

Certificate of Employment, Concise

The employer has an obligation to issue a certificate of employment

The employer is obligated to provide the employee with a written certificate of employment at the end of the employment relationship if requested by the employee. A certificate of employment must be given if requested within 10 years of the end of the employment relationship, and even after that if certain conditions are met. The employer is also required to replace a lost certificate of employment with the same conditions.

An employer violating its obligations related to the certificate of employment shall be sentenced to a fine.

Concise or comprehensive work certificate?

The employee may decide the extent of their certificate of employment. If they request a concise certificate of employment, only the duration of the employment relationship and a description of the duties performed by the employee will be recorded in it. The alternative is a comprehensive certificate of employment, which also includes an assessment of the employee’s performance and conduct, along with the reasons for the termination of the employment relationship. As a rule, the certificate may not include any other information than the above-mentioned sections.

A concise certificate is issued if the employee does not request otherwise. On the other hand, the employee also has the right to obtain a comprehensive certificate of employment at a later date.

Can I draw up a certificate of employment in Sopimustieto?

Yes. With Sopimustieto, you can effortlessly draw up, sign and archive all of your business documents. Our corporate customers have already drawn up more than 3,000 employment documents with Sopimustieto. Our document templates are based on currently valid legislation and adapt to your circumstances according to your selections – they are much more than just a traditional template or form.

What does Sopimustieto’s concise certificate of employment template contain?

In our concise certificate of employment template, you only fill in the statutory minimum information, i.e.:

i) the parties to the employment relationship
ii) the duration of employment
iii) the employee’s duties

This employment certificate template does not include an assessment of the employee’s performance and conduct or the reason for the termination of the employment relationship. If the employee has requested this information to be included on the employment certificate, our service has a dedicated template for a comprehensive certificate of employment:

Sopimustieto will automatically retrieve the details of the employing company (business ID and up-to-date address information) for your certificate of employment from the Trade Register.

How are my certificates of employment archived, and how can I send them to employees?

In Sopimustieto, all of your documents are automatically archived in your company’s Agreement Account, so you can easily find them afterwards and they will not disappear. You can send the certificate of employment digitally to the employee directly from the archive’s user interface. This is the easiest way to fulfil your statutory employment certificate obligations.

Can I sign the certificate of employment in Sopimustieto?

Yes, you can sign the certificate electronically with either your computer or phone if you like. Printing the certificate will not be required in that case.