Palvelun juridiikka

Palvelu lyhyesti

Sopimustieto.fi-verkkopalvelun älykkäällä Sopimuskoneella™ pystyt itsenäisesti laatimaan laadukkaita sopimuksia, kuten työsopimuksia, kauppakirjoja ja toimeksiantosopimuksia. Sopimuskone tarjoaa käyttöösi yleisimmät mallisopimuslausekkeet ja neuvoo, mitä kussakin kohdassa on viisasta ottaa huomioon. Laatimisen jälkeen voit allekirjoittaa ja arkistoida asiakirjasi. Mitään ei tarvitse tulostaa – koko prosessi on sähköinen.

Sopimusvapauden merkitys

Sopimuskoneen toiminta perustuu Suomen oikeusjärjestelmässä vallitsevaan sopimusvapauden periaatteeseen. Sopimusvapaus tarkoittaa vapauttasi päättää

  • minkä sisältöisiä sopimuksia teet
  • kenen kanssa sopimuksia teet
  • missä muodossa sopimuksia teet.

Viimeisimmästä kohdasta eli sopimusten muotovapaudesta seuraa, että sopimukset ovat muutamia poikkeuksia (esim. kiinteistökaupat) lukuun ottamatta voimassa siitä riippumatta, ovatko ne tehty kirjallisesti vai suullisesti. Riskien välttämiseksi varsinkin yritystoiminnassa on kuitenkin syytä laatia kirjalliset sopimukset. Laadukkaasti sopimusasiansa hoitanut yritys saa edullisempaa lainaa pankista ja on arvokkaampi ostokohde mahdollisten yritysostajien silmissä.

Sopimusvapaudesta on säädetty lailla myös sisällöllisiä poikkeuksia. Esimerkiksi työsopimuksissa tulee noudattaa tiettyjä, pääasiassa työntekijää suojaavia sääntöjä. Sopimuskoneessa huomioidaan pakottavan lainsäädännön vaatimukset sekä vakiintunut sopimuskäytäntö. Sopimuskoneen mallisopimuslausekkeet ja ohjeet päivitetään säännöllisesti vastaamaan muuttuvaa lainsäädäntöä.

Sähköisen allekirjoituksen pätevyys

Sopimustieto.fi-verkkopalvelussa tarjottava SopimusSign™ -allekirjoitus on luotettava ja oikeudellisesti pätevä sähköinen allekirjoitus. Sähköisten allekirjoitusten oikeusvaikutukset ja arvo todistusaineistona ovat samalla viivalla perinteisten kynällä tehtävien allekirjoitusten kanssa, mikä on vahvistettu laintasoisesti koko EU:ssa (eIDAS-asetus, N:o 910/2014).

SopimusSign-allekirjoituksesta jää perinteistä allekirjoitusta huomattavasti enemmän teknistä todistusaineistoa, jolla kukin allekirjoitus pystytään yhdistämään allekirjoittajaan. Sähköinen allekirjoitus on siis paitsi pätevä myös suositeltava tapa viimeistellä tärkeät sopimuksesi.

Kaksi allekirjoitustapaa

SopimusSign-allekirjoituksesta on kaksi versiota, joista voit valita kuhunkin tilanteeseen sopivimman. SopimusSign Helppo -allekirjoituksessa käyttäjä piirtää allekirjoituksensa puhelimensa tai tietokoneensa ruudulle. Allekirjoituksesta jää järjestelmäämme allekirjoituksen graafisen ulkomuodon ohella muun muassa aikaleima ja allekirjoittajan IP-osoite. SopimusSign Vahva -allekirjoituksessa käyttäjä tunnistautuu verkkopankkitunnuksillaan tai mobiilivarmenteellaan ulkopuoliselle palveluntarjoajalle, mikä toimii allekirjoituksena ja mistä jää todiste järjestelmäämme.

SopimusSign Helppo on nopea, sujuva ja valtaosaan liiketilanteista parhaiten soveltuva allekirjoitustapa. SopimusSign Vahva sopii tilanteeseen, jossa on erityisiä syitä todentaa allekirjoittajan henkilöllisyys. Molemmat allekirjoitukset ovat päteviä ja perinteistä allekirjoitusta vahvempia todisteita oikeudessa.

Asiakirja-aineksen säilyttäminen palvelussa

Sopimukset ja muu asiakirja-aines tallentuvat automaattisesti kunkin yrityksen tai yksityishenkilön henkilökohtaiseen sähköiseen arkistoon allekirjoitusten jälkeen, eivätkä osapuolet tai ulkopuoliset pysty muuttamaan tai poistamaan sopimusten sisältöä jälkikäteisesti. Kaikista asiakirjoihin kohdennetuista toimenpiteistä jää teknisesti todennettava jälki.

Lisätiedot

Mikäli Sopimuskoneesta™ tai sähköisistä allekirjoituksista herää tarkentavia juridisia kysymyksiä, pääjuristimme Jaakko Laukia (+358 50 5470 858, [email protected]) vastaa niihin mielellään.